Polityka prywatności Mobile Event Scene

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma odpowiedzialna za organizację mobilnych eventów rozrywkowych na terenie Polski pod marką Mobile Event Scene (dalej: „Administrator”). Administrator prowadzi działalność polegającą na przygotowywaniu i obsłudze mobilnych eventów, w tym: wieczorów pokerowych, eventów casino, atrakcji typu ruletka na event, blackjack eventowy, imprez firmowych oraz imprez tematycznych.

W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych podanych w sekcji Kontakt na stronie.

Zakres i cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania serwisu mobileeventscene.com oraz profesjonalnej organizacji wydarzeń. Dane mogą obejmować w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), nazwę firmy, informacje o planowanym wydarzeniu, a także treść przesyłanych zapytań.

Dane te przetwarzane są w następujących celach:

• świadczenie usług związanych z organizacją mobilnych eventów oraz eventów casino – w tym wieczór pokerowy, ruletka na event, blackjack eventowy oraz imprezy tematyczne dla firm i klientów indywidualnych;
• realizacja rezerwacji imprez, przygotowanie ofert oraz dostosowanie scenariusza wydarzenia do Twoich potrzeb;
• kontakt telefoniczny lub mailowy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz na stronie Kontakt lub inne kanały komunikacji;
• prowadzenie korespondencji dotyczącej współpracy, organizacji eventu, rozrywki dla firm oraz działań marketingowych za Twoją uprzednią zgodą;
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z organizacją wydarzeń.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), wyłącznie w określonych, uzasadnionych celach. Podstawy prawne przetwarzania obejmują w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (np. przygotowanie oferty, rezerwacja mobilnego eventu, organizacja wieczoru pokerowego lub imprezy tematycznej);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. przechowywanie dokumentacji księgowej dotyczącej zorganizowanego eventu);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest m.in. zapewnienie bezpieczeństwa serwisu mobileeventscene.com, ochrona przed roszczeniami, prowadzenie analiz biznesowych oraz marketing bezpośredni własnych usług w zakresie organizacji wydarzeń;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda, jeśli została wyraźnie udzielona (np. zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych lub newslettera dotyczącego nowych formatów rozrywki dla firm).

Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim w celach komercyjnych. Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnych przypadkach, wymaganych przepisami prawa lub dla realizacji usług związanych z organizacją wydarzeń.

Potencjalni odbiorcy danych to w szczególności:

• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wsparcia technicznego, hostingowe, serwisowe lub IT związane z utrzymaniem serwisu mobileeventscene.com;
• podmioty współpracujące przy organizacji mobilnych eventów i imprez tematycznych (np. podwykonawcy techniczni, obsługa sceniczna, lokal), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego wydarzenia;
• biura rachunkowe, kancelarie prawne oraz inne podmioty wspierające Administratora w realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Przechowywanie i okres retencji danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów wynikających z obowiązujących regulacji.

Okresy przechowywania danych są co do zasady następujące:

• dane przetwarzane w celu przygotowania oferty i realizacji organizacji wydarzeń – przez czas trwania współpracy oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane niezbędne do spełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa (zwykle do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym miało miejsce wydarzenie);
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cele marketingowe) – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z serwisu mobileeventscene.com – przez okres konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa, poprawy jakości usług oraz prowadzenia statystyk, jednak nie dłużej niż jest to uzasadnione tymi celami.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje, czy Administrator przetwarza Twoje dane, a jeśli tak, uzyskać ich kopię;
• prawo do sprostowania danych – jeżeli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich poprawienia lub uzupełnienia;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas rozpatrywania reklamacji lub sprzeciwu;
• prawo do sprzeciwu – możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania oraz marketingu bezpośredniego usług związanych z rozrywką dla firm i klientów indywidualnych;
• prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi;
• prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw skontaktuj się z Administratorem przy użyciu danych wskazanych w zakładce Kontakt.

Ochrona danych oraz bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te są dostosowane do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, w szczególności w kontekście działalności związanej z mobilnymi eventami oraz premium rozrywką offline.

W ramach podejścia bezpieczeństwa dbamy między innymi o:

• stosowanie odpowiednich zabezpieczeń systemów informatycznych obsługujących serwis mobileeventscene.com;
• ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla osób upoważnionych przez Administratora i odpowiednio przeszkolonych z zasad ochrony danych;
• stałe monitorowanie i weryfikację stosowanych środków bezpieczeństwa oraz ich dostosowywanie do aktualnych wymagań prawnych i standardów branżowych.

Organizowane przez nas eventy casino, wieczory pokerowe, ruletka na event i blackjack eventowy mają charakter wyłącznie rozrywkowy, bez elementu hazardu czy zakładów pieniężnych. Nie prowadzimy kasyna online ani usług bukmacherskich.

Kontakt w sprawach prywatności

Wszelkie pytania, uwagi lub żądania dotyczące prywatności lub przetwarzania danych osobowych możesz kierować na dedykowany adres e‑mail oraz inne dane kontaktowe podane w sekcji Kontakt na stronie mobileeventscene.com. Zachęcamy do kontaktu również w przypadku chęci doprecyzowania zasad przetwarzania danych podczas organizacji konkretnego wydarzenia, takiego jak wieczór pokerowy, event casino czy imprezy tematyczne.

Aby ułatwić obsługę Twojego zgłoszenia, w wiadomości opisz możliwie dokładnie, jakiego wydarzenia lub jakiego zakresu usług organizacji wydarzeń dotyczy zapytanie (np. mobilne eventy dla firm, rozrywka dla firm, prywatna impreza okolicznościowa).